歐洲學苑社區第一屆第四次社區委員會議記錄

歐洲學苑社區第一屆第四次社區委員會議記錄

壹、開會事由：召開第一屆第四次社區委員會議
貳、開會時間：98年08月08日（星期六）早上10：00
參、開會地點：聖彼得多功能學習室 紀錄：社區主任李耀明
肆、主 席：主任委員牛梅香 社區秘書吳治嬛
伍、出席委員名單：覃萬珍、江碧鳳、林淳淵、許色棉、劉光華、
葉玉華、劉仲健、 陳聲輝、楊冀冬、劉純美、李玉琴、陳育正、
牛梅香。
請假委員：林雲惠、潘月娥、游龍華

陸、會議議題：

案一：討論本社區管委會成立後還未與物業保全、機電、機械
式停車 位等廠商簽約，為使社區事務正常進行，宜就各廠商進
行公開 招標；另為爾後有關社區法律事務，宜就本次廠商招標
一併討論招標案。

決議：經全體與會委員表決全數贊成通過，就物業保全、機電、
機械式 停車位、法律顧問等進行公開招標，並歡迎住戶提供廠
商參與投標，作業方式如后。
98年8月10日起至98年8月15日止為領標日。
物業保全於98年8月18日晚上7點30分假聖彼得多功能學習室進行
開標作業。物業保全標單一份為新台幣500元；機電、機械式停車
位、法律顧問等標單一份為新台幣300元。
標單至管理服務中心購買。
物業保全之招標承辦部份由安全委員許色棉負責。
機電、機械式停車位等之招標承辦部份由機電委員陳聲輝負責。
法律顧問之招標承辦部份由法務委員江碧鳳負責。

案二：社區地下室停車場之停車格經建設公司重新規劃後，車位
尺寸不符規定事宜。
決議：經全體與會委員同意，擬發函予建設公司儘速處理本案，
另聘任法律顧問協助處理(法律顧問之聘任經由公開招標)。

案三：社區之財務報表須確實公告。
決議：管理中心需確實於規定日期完成財報並公告。

案四：社區架設於Yahoo!奇摩之家族站長特提卸任家長乙職。
決議：經全體與會委員同意，Yahoo!奇摩之家族經與版主協商後決
議繼續延用，版主與文康委員劉仲健及林淳淵為共同協力配合完成
社區管委會運作透明化之訴求, 並為提高社區形象,管委會擬多設立
社區管委會部落格官方網站, 由文康委員劉仲健及林淳淵共同負責
架設社區之部落格，部落格之啟用將另行公告通知。

案五：中元節普渡祭祀活動相關事宜。
決議：經全體與會委員表決通過，謹訂於八月二十九日(星期六)下午2點
至5點，於本社區大門口(暫訂)舉行中元節祭祀活動，祭祀活動之
金紙請住戶全數交由管理中心代為處理，並請環保委員劉純美、
陳育正及文康委員劉仲健、林淳淵負責協助辦理相關事宜。

案六：社區住戶兌換電玩區代幣有短少情況。
決議：經全體與會委員同意，將現行電玩區使用之代幣更改為現金
，並將電玩區各機台及管理中心櫃台公共電話之鑰匙交由總務委員
葉玉華保管，收取機台內現金時，請社區總幹事陪同並紀錄入帳。

案七：社區現階段正與建設公司進行社區財產點交，公設部分是否
暫不開放使用。
決議：經全體與會委員同意，維也納音樂教室由8月8日起將暫停使用
，待點交完畢後，將另行公告使用時間；馬德里KTV室將於8月10日
至8月20日因修繕而暫停使用。

柒、主席宣布散會。
主席簽名：